Neden Envanter Yönetimi?
İşletmelerin hacimleri büyüdükçe ve lokasyon adetleri çoğaldıkça envanter
yönetimi de buna bağlı olarak güçleşmektedir. Yapılan analizlerde muhasebe
verilerindeki demirbaş adetleri ile gerçek demirbaş adetlerinin uyuşmadığı görülmektedir. Büyük
yatırımlar ile alınan birçok demirbaş depolarda durmakta, kullanım ömrünü yitirmiş, nerede,
hangi fiziksel durumda ve sahipliğinin ne olduğu bilinmeyen demirbaşlara kira, sigorta ve vergi
ödenerek fazla harcamalar yapılabilmektedir.
Büyük kuruluşlar ERP sistemi kullanmasına karşın envanterlerini yönetememektedir; çünkü
ERP sisteminin temel fonksiyonu kaynak yönetimidir. Bu nedenle envanter bilgisi kümülatif ve
genel tanımlarla takip edilmekle olup fiziki ve operasyonel bilgileri yok denecek kadar az
tutulmaktadır. Envanter nerede, kimde, fiziksel durumu nedir gibi bilgilerin takibi amacıyla her
iş kolu kendi envanterinin takibini Excel dokümanlarla yapmaya çalışmaktadır. Malesef bu
metotlar sorunu çözmemekle birlikte muhasebe verileriyle uyuşmamakta, kayıp, çalınma, suistimal
vb. durumların önüne geçememektedir. Envanterlerin gerçek bilgileri ile defter kaydındaki
envanterler eşleştirilememekle birlikte spesifik olarak bir envanterin net defter değeri, ödenen
kirası, sözleşme bedeli vb. bilinememektedir. Bu olumsuzluklar şirketin finansal menfaatleri
düşünüldüğünde envanter takip programı kullanmayı zorunlu hale getirmektedir.
Başarılı envanter kontrolü, satın almalar, yeniden siparişler, nakliye, teslim alma, kayıp
önleme ve ciroya ilişkin verileri gerektirir. 2017 “Küçük İşletmelerin Durumu Raporu”na göre , küçük işletmelerin
neredeyse yarısı envanterlerini manuel olarak bile takip etmiyor.
Bahsi geçen durumlar envanter yönetiminin olmaması, işletmelerde uygulanmaması ya da
doğru envanter yönetim sistemi kullanılmaması nedeniyle meydana gelmektedir. Bu
nedenlerden dolayı işletmeler varlığı bilinmeyen, atıl, kullanılamayan envanterlere; vergi,
sigorta, kira, barındırma, servis ücreti vb. ekstra maliyetler ödemekte ve akıbeti belli olmayan
envanterler ayrıca bilgi güvenliği açıkları oluşturmaktadır.
"Ölçemediğinizi yönetemez, yönetemediğinizi koruyamazsınız."
