Demirbaş ve Zimmet Yönetimi Yazılımında Devrim:
AssetPlus ile İşletmenizin Varlıklarını Kontrol Etme Deneyimine Yenilikçi Bir Dokunuş!
İşletmeler için envanter yönetimi, operasyonların verimli bir şekilde yürütülmesi ve maliyetlerin kontrol altında tutulması açısından hayati bir öneme sahiptir. İşte bu noktada AssetPlus'un sunduğu demirbaş zimmet yönetimi, işletmelerin envanterlerini izlemelerini, kaydetmelerini ve etkili bir şekilde yönetmelerini sağlamada büyük bir yardımcıdır. Zimmet takibi, envanterlerin personeller veya lokasyonlar arasında etkili bir şekilde tahsis edilmesini ve izlenmesini sağlayan kritik bir süreçtir.
Maliyet Kontrolü: Doğru zimmet yönetimi, işletmelerin envanter maliyetlerini kontrol altına almalarına yardımcı olur. Bu sayede işletmeler, gereksiz demirbaş ve envanter satın alımlarını engelleyerek maliyetleri düşürebilirler.
Kayıpların Önlenmesi: Zimmet yönetimi, envanter kayıplarının önlenmesine yardımcı olur. İşletmeler, zimmet yönetimi sayesinde envanterlerini daha iyi takip edebilir ve varlıkların kaybolması, çalınması veya yanlış kullanılması gibi sorunları engelleyebilir.
İzlenebilirlik ve Sorumluluk: Zimmet yönetimi, envanterlerin nerede olduğunu ve hangi personelin sorumlu olduğunu izlemeyi kolaylaştırır ve sorumlulukların net bir şekilde belirlenmesine yardımcı olur.
Verimlilik Artışı: Zimmet yönetimi, çalışanların gereksinim duydukları envanterlere hızlı ve düzenli olarak erişmelerini sağlar, bu da operasyonel verimliliği artırır.
Zimmet Takibi ve Kullanım Ömrü: Zimmet yönetimi, alınması gereken yeni envanterler ile kullanım ömrünü tamamlamış envanterlerin tespit edilmesine yardımcı olur. Ayrıca, personel üzerine zimmetlenen envanterlerin ne kadar süreyle kullanıldığını takip etmek mümkün olur.
AssetPlus, işletmelerin sahip oldukları envanterleri detaylı bir şekilde kaydetmelerini sağlar. Bu, ekipmanlar, ofis malzemeleri, cep telefonu, notebook, şirket hattı, araç vb. her türlü envanter için geçerlidir. Her envanter için benzersiz bir kimlik oluşturularak, takip ve yönetim süreci başlar.
AssetPlus'un zimmet takip programı çözümü , zimmet işlemlerini daha şeffaf hale getirir. Sistemdeki zimmet işlemleri, kişilere ya da lokasyona zimmet yapıldığında onay sürecine tabi tutulabilir. Onay mekanizması işletildiğinde envanteri teslim alan kişi ve/veya lokasyon yetkilileri onay vermelidir. Kullanıcılar isterlerse bu onayları AssetPlus’a girip verebilecekleri gibi e-posta yoluyla da yapabilirler. Bu mekanizma, zimmet işlemlerini daha güvenilir hale getirir. Onay mekanizması kapatıldığında ise, zimmet işlemi direkt olarak kullanıcının üzerine kaydedilir.
Yeni bir personelin işe alınması durumunda, AssetPlus aracılığıyla envanter zimmetleme işlemi gerçekleştirilir ve personel zimmetlenen envanterleri kontrol eder, doğru olarak zimmetlendi ise onaylanması gerekir. Kullanıcılar bu onayları AssetPlus’a girip verebilecekleri gibi e-posta yoluyla da yapabilirler.
Personeller, yapılan zimmetlerde kendilerine zimmetlenen envanterlerin yanlış veya hatalı olduğunu fark ettiklerinde, bu durumu sistem üzerinden bildirebilirler ve zimmetlenen envanterleri reddedebilirler. Eğer zimmetlenen envanterler gerekli açıklamalar ile reddedilirse, AssetPlus’ta yer alan süpervizör (üst kullanıcı profili) kullanıcıları zimmetlenen envanterleri inceleme süreçlerini başlatır. Süpervizörler, zimmetlenen envanterlerin doğru bir şekilde zimmetlendiğini onaylarsa, bu varlıklar ilgili kişiye teslim edilir. Yanlışlık var ise zimmetlenen envanterler depoya geri gönderilir.
Kişiler, AssetPlus üzerinde kendi profil sayfalarında üzerlerine zimmetlenmiş envanterlerini inceleyebilirler. Bu, kullanıcıların envanterlerinin kullanım durumunu, fiziksel durumunu, geliş ve çıkış tarihlerini, barkodlarını, seri numaralarını vb. görüntülemelerini sağlar. Ayrıca, zimmet formları ise anlık olarak sistemden alınabilir. Çalışanların üzerine GSM hatları zimmetliyse, bu hatların detaylarını, fatura tarihini, hat tipini, paketini, paket limitini, fatura tutarını ve hatta limit aşımlarını profillerinden görüntüleyebilirler
AssetPlus envanter yönetim sistemi ile işletmelerin sahip oldukları envanterleri lokasyonlara da zimmet işlemi gerçekleştirilmektedir. Lokasyona zimmetleme işlemi, işletmelerin kişilere zimmetleyemedikleri, belirli bir lokasyonda yer alan envanterleri takip etme olanağı sunar.
Zimmet işlemi gerçekleştirilmek istenilen lokasyona bir ya da birden fazla lokasyon yetkilisi atanır. Bu yetkililer, lokasyona zimmetlenen envanterlerin sorumluluğunu üstlenirler ve sistemden ya da e-posta yolu ile onay vermekle yükümlüdürler. Ancak onay süreci bazı durumlarda unutulabilmektedir. Bu tür durumları önlemek amacıyla AssetPlus aynı zamanda otomatik onay mekanizması da sunar. Lokasyon yetkilileri, belirli bir süre içinde onaylarını vermezlerse, sistem otomatik olarak onay işlemini gerçekleştirir.
AssetPlus’ın, demirbaş ve zimmet yönetimi konularında işletmelere sunduğu çözümler arasında, personele geçici zimmet işlemlerini kolayca yönetme olanağı da sunar. Örneğin, bir çalışanınız toplantı veya bir iş nedeniyle başka bir lokasyona gitmek zorunda kaldığında ve bu yeni lokasyonda bir envantere ihtiyaç duyduğunda, AssetPlus bu süreci hızlı ve etkili bir şekilde izlemenize yardımcı olur.
Sistem üzerinden geçici zimmet ile ilgili belirlenen dönüş tarihi seçildiğinde, çalışanın geçici olarak zimmet aldığı envanterin geri verilmesi gereken tarihi sistem hatırlatır. Eğer belirlenen tarih geçtiğinde envanter geri verilmezse, sistem otomatik olarak ilgili kişilere bildirim gönderir. Bu sayede, işletme envanterlerinin izlenmesi ve kontrol altında tutulması daha güvenilir hale gelir.
Personele geçici zimmet işlemleri, işletmelerin envanter yönetimini daha esnek ve verimli hale getirerek operasyonel süreçlerin kesintisiz bir şekilde devam etmesine olanak tanır. AssetPlus gibi envanter ve zimmet yönetimi yazılımları, işletmelerin envanter yönetimi süreçlerini kolaylaştırarak verimliliği artırırken aynı zamanda finansal kontrolleri güçlendirir. İşletmeler, sahip oldukları envanterleri daha iyi yöneterek maliyetleri düşürebilir, operasyonel verimliliği artırabilir ve uyumluluk gereksinimlerini karşılayabilir.
Eğer işletmenizde envanter yönetimi ve zimmet yönetimi konusunda daha fazla kontrol ve verimlilik arıyorsanız, AssetPlus gibi özel yazılımların potansiyelini keşfetmeye değer. Bu tür bir yazılım, işletmenizin varlık yönetim süreçlerini basitleştirir ve daha iyi bir kontrol sağlar.
AssetPlus, işletmelerin envanterlerini takip etmek ve zimmet işlemlerini yönetmek kullanılan bir çözüm sunmaktadır. Bu yazılım, personel zimmet yönetimini işletmelerin kullanımına sunarak envanter ve zimmet yönetimini kolaylaştırmaktadır. Eğer daha fazla bilgi almak veya bu yazılımı kullanmak isterseniz, AssetPlus'ı Envanter Yönetim Sistemi yazılım çözümümüzü,incelemek iyi bir başlangıç olabilir.
Assetplus ile tüm demirbaşlarınızı kontrol altına almak ve kolayca takibini yapabilmek için bize ulaşın.